Política de gestión antisoborno para el personal
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En YATLA estamos comprometidos con actuar siempre con integridad, transparencia y responsabilidad.
Reconocemos que el soborno es una práctica que daña la confianza, afecta la competencia justa y pone en riesgo la reputación de nuestra organización.
Por ello, hemos establecido esta Política de Gestión Antisoborno, cuyo fin es reforzar nuestros valores éticos, garantizar el cumplimiento de la ley y fomentar una cultura de cero tolerancia frente a cualquier acto de corrupción.
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Propósito
Esta política tiene como objetivo establecer los lineamientos para prevenir, detectar y combatir cualquier acto de soborno en YATLA, en conformidad con los valores de integridad y ética, así como con las leyes aplicables en las jurisdicciones donde operamos.
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Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, directivos, contratistas, representantes y cualquier persona que actúe en nombre de YATLA.
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Compromiso
YATLA adopta una postura de tolerancia cero frente al soborno en cualquiera de sus formas, ya sea directa o indirecta. Esto incluye la prohibición de ofrecer, dar, solicitar o aceptar sobornos en cualquier transacción comercial o interacción con clientes, proveedores o entidades gubernamentales.
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Principios rectores
Esta política se fundamenta en los principios de compromiso, honestidad, respeto y trascendencia, los cuales deben guiar la conducta de todo el personal en el desarrollo de sus actividades laborales.
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Definiciones
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Soborno: La oferta, promesa, entrega, recepción o aceptación de cualquier beneficio indebido con la intención de influir en la acción de una persona o entidad.
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Regalo o cortesía: Un objeto o servicio de valor nominal que no busca influir indebidamente a ninguna de las partes.
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Responsabilidades
- Todos los empleados deben cumplir con esta política y reportar cualquier sospecha o incidente de soborno.
- Los directivos son responsables de garantizar un entorno de trabajo ético y liderar con el ejemplo.
- El equipo de Cumplimiento supervisará la implementación de esta política y proporcionará capacitación regular.
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Oficial de cumplimiento antisoborno
La organización ha designado a un Oficial de Cumplimiento Antisoborno, responsable de supervisar la implementación del sistema de gestión, atender denuncias y coordinar las actividades de capacitación. Este oficial tendrá acceso directo a la alta dirección y actuará de manera independiente.
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Gestión de riesgos
- Se realizarán evaluaciones regulares de riesgos relacionados con el soborno.
- Se implementarán controles internos para mitigar posibles vulnerabilidades, incluyendo auditorías periódicas.
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Manejo de regalos y hospitalidad
- Está prohibido aceptar u ofrecer regalos que puedan percibirse como un intento de influir en decisiones comerciales.
- Cualquier regalo o cortesía deberá ser previamente aprobado y registrado.
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Conflicto de interés
Todos los empleados deben evitar situaciones en las que los intereses personales entren en conflicto con los de YATLA. Los posibles conflictos deberán ser declarados al área de Cumplimiento para su evaluación.
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Denuncias y protección
- YATLA proporcionará canales confidenciales para que los empleados reporten posibles incidentes de soborno.
- Se protegerá a los denunciantes contra represalias, asegurando que las denuncias se gestionen de manera justa y discreta.
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Consecuencias por incumplimiento
Cualquier violación a esta política dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminación del empleo y, cuando corresponda, acciones legales.
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Entrenamiento y concienciación
Todos los empleados recibirán capacitación periódica sobre esta política y sobre las leyes aplicables contra el soborno.
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Seguimiento y evaluación del sistema
El cumplimiento de esta política será monitoreado mediante auditorías internas, revisión de indicadores clave y retroalimentación de los procesos de denuncia. Los resultados se reportarán a la alta dirección.
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Revisión y actualización
Esta política será revisada anualmente o cuando resulte necesario, con el fin de garantizar su relevancia y efectividad.